Que votre entreprise soit un point de vente, une administration, une banque, une assurance ou encore une restauration. La conservation de certains registres vous oblige. Pourtant, vous ne faites pas partie de ceux qui sont adeptes de la paperasse ? Ne vous inquiétez pas, la gestion électronique a principalement été conçu pour vous faciliter cette tâche souvent fastidieuse. Découvrez les principaux avantages d’opter pour des solutions numériques dans la gestion de vos registres obligatoires.
Simplicité et sérénité
Dites adieu aux papiers qui ne font que créer le désordre et font perdre du temps ! En vous rendant sur https://www.lootibox.com, vous pouvez créer vos registres obligatoires en quelques clics seulement. Vous pouvez même les modifier et les supprimer quand vous voulez et en un rien de temps. Grâce à une telle plateforme, l’accès à tous vos registres légaux est beaucoup plus simple et plus rapide. Elle vous permet de centraliser tous vos documents dans un seul et même endroit. Et puisque ce genre de plateforme se crée avec une sécurité optimale, les risques de perdre vos données sont minimes. En optant pour des solutions numériques dans la gestion de vos registres, vous vous concentrez davantage sur votre objectif. Vous pouvez consacrer votre temps aux tâches les plus importantes !
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Baisser les risques de sanctions légales
Le non-respect de la réglementation en termes de registres légaux peut entraîner de graves conséquences. L’entreprise défaillante encoure des sanctions, des amendes ou des primes d’assurance. Dès lors, à l’aide de l’automatisation des solutions numériques, il est plus facile de tenir et de mettre à jour les registres obligatoires. Cela dit, en gérant vos obligations réglementaires en ligne, vous minimisez largement vos risques d’être sanctionné !
Un outil de contrôle super efficace
Plus aucun oubli avec les solutions numériques de gestion de registre. En effet, en optant sur ces solutions, vous recevez à tout moment l’information de ce que vous devez faire. L’outil peut vous indiquer les documents manquants, les contrôles à faire et même les réserves à lever. Mais comment ? L’automatisation prend également en charge les fréquences de contrôle. Ce qui permet de gérer plus facilement les contrôles périodiques obligatoires de tous vos équipements. A partir de maintenant, préparez vos commissions de sécurité en toute sérénité !
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Des indicateurs de suivi et de performance
Des indicateurs de suivi vous renseignent de votre situation ainsi que des actions à entreprendre. Des indicateurs de performance vous renseignent l’état de votre réseau ERP. Outre la simplicité et le gain de temps, une solution numérique de gestion de document vous aide également à faire le bon choix.
Des formations enrichissantes pour tous vos collaborateurs
Certaines solutions numériques proposent également des formations en E-learning pour former rapidement vos collaborateurs. Les attestations correspondantes sont de suite classées dans vos registres.
Convaincu des avantages de la gestion électronique des registres obligatoires ? Inscrivez-vous dès maintenant à la solution qui vous convient !